Tool-Temp 服务 - 快速、贴心、强大的解决方案

他就像我们的 IRIS 控制器一样:善于分析、具有前瞻性并始终以解决方案为导向。自 2008 年以来,他一直确保 Tool-Temp 的客户服务不仅仅是做出反应,更重要的是接近客户、提供专业解决方案和持续发展。

在这次采访中,Tool-Temp 总部苏尔根客户服务中心 (CSC) 主管 Patrick Fonseca 介绍了公司在此期间发生的变化、他的工作动力以及一个优秀的团队如何应对复杂的挑战。

 

1. 您在 Tool-Temp 工作了多长时间?

我从 2008 年 8 月开始在 Tool-Temp 工作,在此期间,我见证了公司持续、务实的发展,尤其是在服务领域,现在服务在公司中发挥着核心作用。

我尤其感到自豪的是,我们现在比以往任何时候都更贴近客户。通过有针对性地扩大服务范围,我们可以快速灵活地满足客户的个性化需求,无论是直接在现场进行维修,还是在我们的工厂进行专业维修。

我们的服务范围也得到了扩展:通过有计划的服务呼叫、制冷验收测试和优化的备件供应,我们可以更快、更可靠地满足特定要求。与此同时,我们还加强了国际业务,开拓了新的市场,并不断开发我们的产品--我们的明确目标是为全球客户提供平稳、可持续和高效的生产流程。

2. 作为 Tool-Temp 客户服务中心的负责人,您的任务是什么?您的日常工作是什么?

我的职责是全面负责我们的服务部门。我认为自己不仅是一名经理,也是团队中不可或缺的一员。

我帮助同事解决技术问题,协助他们处理复杂的案例,并与客户保持密切联系。我的日常工作非常丰富:我与团队一起,不断解决技术难题,有针对性地开发服务流程--目的始终是使我们的客户支持更加高效和实用。

团队内部(以及生产和技术部门之间)的凝聚力和密切合作是我成功的关键。

3. 客户向您和您的团队咨询的最常见问题是什么?

大多数客户咨询都与技术支持、备件订单或设备维修有关。在很多情况下,这些都是时间紧迫的情况--例如,在设备出现意外故障或生产出现瓶颈的情况下。

正是在这种情况下,需要采取快速可靠的行动。我和我的团队确保快速反应,制定切实可行的解决方案,让客户的系统尽快恢复运行。

这种直接责任与技术专长相结合,使我们的工作充满挑战,而这正是我们每天的动力所在。

4. Tool-Temp 如何确保在全球范围内快速提供备件?

备件的快速供应是我们服务承诺的核心内容,也是 Tool-Temp 进行有针对性投资的领域。

一个集中管理、组织有序的备件仓库是我们的基础。此外,我们还不断优化物流流程,以实现短距离和快速反应。

我们的 16 个国际分支机构也拥有大量的备件库存,因此重要部件可以就近提供给客户并立即可用。我们的高性能 ERP 系统也至关重要:它能实时监控库存水平,及早识别需求,使我们能够以前瞻性的眼光管理我们的流程。这样,我们就能确保向全球客户快速、可靠地供应他们所需的零部件,即使在时间紧迫的情况下也是如此。


5.与客户的个人联系对成功的服务有多重要?

与客户的个人接触对我们提供的服务质量和效率至关重要。通过直接对话,可以更快、更有针对性地解决许多问题。个人对话不仅能更好地了解具体情况,还能使解决问题的方法更加有效。

此外,可靠、透明的沟通也是信任的基础--这是建立长期稳定的客户关系的决定性因素。

作为 CSC 的负责人,对我来说尤为重要的是,我们要在整个团队中积极践行这种贴近客户的理念。毕竟,正是这种以伙伴关系为基础的直接交流,使我们的服务在日常实践中如此有效和可靠。

6. 是什么促使您加入服务与支持部门?

我进入服务与支持部的道路是一步一步走出来的--起初,我并不清楚自己的职业生涯将走向何方。但我很快就被这一领域任务的多样性和技术深度所吸引。

特别是,实际挑战、与客户的直接接触以及产生直接影响的机会,这些因素的结合激发了我持久的兴趣。每解决一个案例,我不仅增长了经验,而且坚信这个领域非常适合我。

如今,我不仅对寻找技术解决方案感兴趣,还对我们服务结构的战略发展和加强团队精神感兴趣。我深信,只有通过团队合作才能取得真正的好成绩--正是这种信念每天都在激励着我。

7. 近年来,哪些技术发展对服务的影响最大?

近年来,数字化的发展对服务行业产生了根本性的影响。客户关系管理系统(CRM)中技术文档、计划工具和设备日志的数字化使我们的工作流程明显更加高效。

如今,我们能够更快地检索信息,提供更有针对性的建议,并以更有条理的方式准备服务电话。借助数字化工具,我们与客户之间的沟通也得到了改善--我们可以积极主动地采取行动,并对具体要求做出更加个性化的回应。

8. 不同国家或市场的服务支持有何不同?

每个国家和每个市场都有不同的服务要求和期望。在某些地区,技术人员的快速到位是首要任务,而在其他市场,可靠、简便的备件供应则是重中之重。

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9. Tool-Temp 有哪些新的服务理念或扩展计划?

我们始终专注于进一步发展战略,并有针对性地扩大我们的服务范围。我们目前的重点是扩大培训计划和引入预防性维护理念。

新一代设备和智能 IRIS 控制系统开辟了全新的可能性。尤其值得注意的是集成的早期维护预警功能:它可以在故障发生之前识别出潜在的故障。

通过这种方式,我们可以帮助客户避免计划外停机,提高运行可靠性,并使他们的整个生产过程更加稳定和高效。


10. 如果您是 Tool-Temp 设备,您会是哪种型号,为什么?

我不会是经典设备,而是我们的控制器:IRIS。

为什么这么说?因为 IRIS 不 "只是 "控制,它还会思考。它分析数据,及早发现偏差,并确保流程稳定高效地运行--无论设备或应用领域如何。我在 Tool-Temp 的工作也是如此:我负责跨部门工作,在早期阶段发现挑战,并帮助制定切实可行的解决方案,包括技术、组织和团队方面的解决方案。

IRIS 多才多艺,适应性强,能确保一切工作在后台顺利进行,这正是我在 CSC 团队的理想。

如果一定要选择一款特定的设备,那么我可能会选择 TT-54500:一款即使在高压下也能保持头脑冷静的强大冷却设备。因为老实说,在高温下保持凉爽是一门艺术😉。

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